Googleビジネスプロフィールを管理するには、管理者を追加する方法を知ることが重要です。
この記事では、初心者でもわかりやすく管理者の追加方法を解説します。
管理者とオーナーの違いや、複数の管理者を追加する際の注意点も詳しく説明します。
初めての方でも安心して進められるように、簡単な言葉で説明していますので、ぜひ参考にしてください。
Googleビジネスプロフィールの管理者を追加する方法
管理者追加の手順を分かりやすく解説
Googleビジネスプロフィールに管理者を追加することは、ビジネスの管理を効率化するために重要です。
以下の手順で簡単に管理者を追加できます。
- Googleビジネスプロフィールにログインします。：Googleビジネスプロフィールにアクセスし、自分のアカウントでログインします。
- 管理するビジネスを選択します。
- 左側のメニューから「ユーザー管理」を選択します。メニューが表示されない場合は、左上の三本線のアイコンをクリックしてください。
- 右上の「＋ユーザーを追加」をクリックします。新しい管理者のメールアドレスを入力します。
- 役割を選択し、「管理者」を選びます。
必要な情報と準備
管理者を追加する前に、以下の情報を準備してください。
- 管理者のGoogleアカウントのメールアドレス：管理者として追加する人がGoogleアカウントを持っている必要があります。
- 役割の選択：管理者にどのような権限を与えるかを決めておきます。
| 役割 | 説明 |
|---|---|
| オーナー | ビジネス情報の管理や他の管理者の追加・削除が可能 |
| 管理者 | ビジネス情報の編集や投稿の管理が可能 |
| コミュニケーションマネージャー | 投稿の作成やレビューの返信が可能 |
管理者招待メールの送り方
新しい管理者を追加すると、Googleから招待メールが送信されます。この招待メールを通じて、管理者はビジネスプロフィールにアクセスできます。
- 新しい管理者のメールアドレスを入力し、役割を選択したら、「招待を送信」をクリックします。
- 管理者として追加された人は、招待メールを受け取ります。メールの内容に従い、「承諾する」をクリックします。
- 新しい管理者が承諾すると、ビジネスプロフィールにアクセスできるようになります。
注意点：
- 管理者として追加された人が招待メールを受け取らない場合、スパムフォルダーを確認してください。
- 招待メールが無効になってしまった場合は、再度招待を送信してください。
管理者の権限とオーナーの違い
Googleビジネスプロフィールを効果的に管理するためには、管理者とオーナーの権限の違いを理解することが重要です。
それぞれの役割や権限について詳しく見ていきましょう。
管理者とオーナーの役割の違い
管理者とオーナーはどちらもビジネスプロフィールを管理する役割を持っていますが、それぞれの権限や役割には違いがあります。
オーナーの役割：
- ビジネスプロフィールの完全な管理が可能です。
- 新しい管理者や他のオーナーを追加・削除できます。
- ビジネス情報のすべてを編集できます。
管理者の役割：
- ビジネス情報の編集が可能ですが、オーナーほどの権限はありません。
- 新しい投稿を作成したり、レビューに返信することができます。
- 他の管理者やオーナーを追加・削除することはできません。
各権限の詳細説明
具体的に各権限がどのような操作を行えるのかを表で説明します。
| 権限 | 説明 | オーナー | 管理者 |
|---|---|---|---|
| ビジネス情報の編集 | 名前、住所、電話番号などの情報を編集できます。 | 〇 | 〇 |
| 投稿の作成 | 新しい投稿や写真を追加できます。 | 〇 | 〇 |
| レビューの返信 | 顧客からのレビューに返信できます。 | 〇 | 〇 |
| ユーザーの管理 | 新しい管理者やオーナーを追加・削除できます。 | 〇 | ✖ |
| ビジネスの削除 | ビジネスプロフィールを削除できます。 | 〇 | ✖ |
権限の違いによる操作の制限
管理者とオーナーの違いは、操作の範囲にも影響を与えます。以下に具体的な制限について説明します。
ビジネス情報の編集
- オーナー：すべてのビジネス情報を編集できます。
- 管理者：ビジネス情報の大部分を編集できますが、重要な変更（例：ビジネスの削除やオーナーの変更）はできません。
投稿とレビューの管理
- オーナー：新しい投稿や写真の追加、レビューへの返信ができます。
- 管理者：同様に、新しい投稿や写真の追加、レビューへの返信ができます。
ユーザー管理
- オーナー：新しい管理者やオーナーを追加・削除できます。また、他のオーナーを削除することも可能です。
- 管理者：他の管理者やオーナーの追加・削除はできません。
ビジネスの削除
- オーナー：ビジネスプロフィールそのものを削除できます。
- 管理者：ビジネスプロフィールの削除はできません。
権限設定の注意点
権限を設定する際には、以下の点に注意してください。
- 信頼できる人物を管理者に設定することが重要です。
管理者はビジネス情報にアクセスできるため、信頼できる人を選びましょう。 - 権限の見直しを定期的に行い、不要な管理者やオーナーを削除することでセキュリティを保ちます。
管理者とオーナーの違いを理解することで、Googleビジネスプロフィールを効果的に管理できるようになります。
それぞれの権限を適切に設定し、ビジネスのオンライン管理を円滑に行いましょう。
管理者削除の手順
管理者を削除することも簡単です。以下の手順に従ってください。
- 管理するビジネスを選択：ログイン後、管理するビジネスの名前をクリックします。
- ユーザー管理を選択：左側のメニューから「ユーザー管理」を選びます。
- 削除する管理者を選択：削除したい管理者の名前をクリックします。
- 管理者を削除：ポップアップウィンドウが表示されるので、「削除」を選択します。
まとめ
Googleビジネスプロフィールの管理は、ビジネスの成功にとても重要です。まず、管理者を追加することで、複数の人がビジネス情報を管理できるようになります。
これは、業務の効率化や迅速な対応に役立ちます。
また、管理者の権限を変更・削除することも簡単です。
権限の変更や削除を行う際には、正しい手順を守り、必要な情報を確認してから実施しましょう。
最後に、よくあるトラブルとして、招待メールが届かない、権限が正しく反映されないなどがありますが、これらの問題には対策が用意されています。問題が解決しない場合は、Googleのサポートを活用することをお勧めします。
これらのポイントを押さえることで、Googleビジネスプロフィールを効果的に管理し、ビジネスの成長をサポートできます。管理者の追加や権限の設定を正しく行い、ビジネス情報の管理をより効率的に進めていきましょう。
Googleビジネスプロフィールの最適な画像サイズと設定方法については下記で詳しく紹介しています。
